Grâce à notre logiciel de gestion et de facturation automobile,
optimisez votre flux de vente et gérez efficacement votre comptabilité.
Pour répondre aux transformations digitales pour les professionnels de l’automobile, de nombreux logiciels de négoce ont vu le jour ces dernières années. Ces outils permettent de faciliter le travail des négociants dans la gestion de leur parc automobile et la facturation. 100% web, notre logiciel de négoce KeplerVO évolue en permanence pour s’adapter en temps réel à vos besoins et simplifier votre activité commerciale.
Pourquoi utiliser kepler VO comme logiciel de négoce ?
Notre logiciel Kepler VO est LE logiciel de négoce à utiliser pour votre activité ! Complet, personnalisable, évolutif grâce à un flux de négoce complet : de l’achat à la vente de véhicules en passant par la facturation et la comptabilité. Kepler VO a à cœur de répondre à la demande de ses clients pour améliorer leur activité.
Pour cela, nous avons mis en place un service client de qualité. Nos équipes vous accompagnent pour prendre en main le logiciel afin de l’utiliser efficacement et d’exploiter toutes ses fonctionnalités.
Kepler VO : logiciel de gestion automobile permet d’optimiser votre flux de vente
Notre logiciel de gestion automobile améliore votre flux de vente. Dès l’achat de vos véhicules, ceux-ci sont directement intégrés dans le logiciel. Ensuite, chaque action que vous réaliserez sur ces véhicules sera automatiquement mise à jour dans l’outil pour une gestion optimale et fluide.
Notre interface comprend de nombreuses fonctionnalités pour que la vente de vos véhicules d’occasion se fasse de manière optimale à la fois en BtoC grâce à la proposition commerciale, les bons de commandes et la facturation et en BtoB grâce à la vente par lot.
Découvrez en détail les avantages de notre outil de gestion :
* Gain de temps
Pour faciliter la saisie des véhicules, vous pouvez utiliser la reconnaissance par immat ou par VIN. Notre partenariat avec Autovista vous permet de profiter du référentiel véhicules et d’autocompléter l’ensemble des informations véhicules en quelques clics.
Il vous reste à contrôler et renseigner les données qui vous sont propres (lieu de stockage, prix d’achat, prix de vente, photos du véhicule...).
* Réductions des erreurs administratives
Une fois les données véhicules renseignées, vous n’avez aucune ressaisie, vos documents administratifs seront automatiquement remplis. Vous retrouverez dans le logiciel Kepler VO, l’ensemble des formulaires administratifs indispensables à votre activité (propositions commerciales, bons de commande, factures…). L’outil Kepler VO est interfacé avec MISIV, pour simplifier vos démarches : un seul logiciel pour tous vos services.
* Personnalisation des documents administratifs
Le logiciel KeplerVO offre la possibilité de personnaliser chaque document administratif à l’en-tête de votre société. Vous pouvez ainsi remettre à votre client, le bon de commande, la facture… avec votre logo, vos coordonnées, votre cachet d’entreprise…
Vous avez la main pour ajouter ou supprimer les éléments de votre entité selon vos souhaits.
Un flux de négoce complet et simplifié pour gérer vos véhicules
Grâce à Kepler VO vendez vos véhicules unitairement ou par lot, que ce soit aux particuliers (BtoC) ou aux professionnels (BtoB).
Créez des propositions commerciales qui se transforment en bons de commandes d’un simple clic ou bien, générez directement vos bons de commandes.
Les propositions commerciales présentent le descriptif complet du véhicule et des prestations. Elles reprennent l’ensemble des photos commerciales du / des véhicules ainsi que les commentaires que vous souhaitez ajouter.
Le bon de commande lui, contient tous les éléments légaux. Il récapitule aussi, les prestations suivantes : carte grise, frais SIV, forfait de livraison, extension de garantie, accessoires, etc.
Il est également possible d’y ajouter la reprise, la prise d’acompte ou des commentaires. Ces documents sont pré-tamponnés et votre RIB est indiqué.
Nous vous fournissons également des conditions générales de ventes de véhicules que vous pouvez modifier à votre guise.
Enfin, Kepler VO vous permet de générer des avoirs totaux ou partiels en cas d’annulation de vente ou de geste commercial. Accélérez votre flux de vente grâce à ces documents qui ne nécessitent aucune ressaisie.
KeplerVO : Logiciel de facturation vous permet de gérer votre comptabilité
L’outil Kepler VO comprend également un module de facturation permettant de créer et éditer des factures pour la vente de vos véhicules ou de prestations.
Kepler VO respecte la loi de finance 2018 qui oblige tous les commerçants, dont les sociétés de négoce automobile de moins de 10 salariés, à être équipés d'un logiciel de facturation ou de caisse certifié.
Depuis Kepler VO, transformez d’un simple clic vos bons de commandes en facture.
Avant l'édition vous pouvez le solder par une prise de règlement mais cela n’a pas de caractère obligatoire.
Dès l'édition de la facture, nous vous proposons la sortie du véhicule vendu ou l’entrée au parc automobile en cas de reprise.
Dans le cas d’une vente par lot, notre logiciel Kepler VO émet une facture par véhicule. Une autre facture est générée pour les prestations.
Pour finir, nous mettons à votre disposition un facturier hors vente de véhicule, pour vous permettre de facturer des prestations de services ou des articles (accessoires).
* Le gain de temps
Toutes les données indispensables à la réalisation de la facture sont présentes dans le logiciel Kepler VO. Il suffit en un clic de créer la facture à remettre à votre client sans ressaisie.
Vos critères de fonctionnement auront préalablement été définis dans le paramétrage du logiciel au moment de l’installation. Tout sera donc automatique et sécurisé.
* Le respect des règles et obligations
Conformément à la règlementation, La numérotation des factures est effectuée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture. Chaque facture à un numéro qui lui est propre, il est impossible d’avoir deux factures avec un même numéro.
Il est possible de prévoir un préfixe en début de numérotation pour faciliter le classement des factures.
L’ensemble des factures est sauvegardé, vous pouvez ainsi à tout moment les retrouver.
Des facturiers différents pour la vente de véhicules et les prestations.
Le logiciel Kepler VO permet de gérer l’activité de négoce de véhicules et de prestations diverses.
Ces deux activités sont biens distinctes et traitées différemment pour vos écritures comptables.
Pour récupérer ses données comptables, rien de plus simple !
Le logiciel Kepler VO est recommandé par de nombreux comptables.
En effet, l’application Kepler VO est compatible avec de nombreux logiciels comptables. Le logiciel peut être automatiquement interfacé avec : SAGE, Ciel, CEGID, Quadra, Cador, Winmotors… Vous pouvez également les extraire au format .csv ou .xlsx
Vous souhaitez en savoir plus ?
Notre équipe est disponible pour vous présenter le logiciel et répondre à toutes vos questions.
