Lors d’une vente ou d’un achat de véhicule, de nombreux documents administratifs vous sont nécessaires.
Les nombreuses démarches à entreprendre et la liste des documents à fournir : Déclaration achat, déclaration de vente, certificat d’immatriculation, quitus fiscal, ww provisoire… peuvent se révéler fastidieuses.
Kepler VO vous aide à rendre ces démarches fiables et rapides.
Pourquoi utiliser Kepler VO pour la gestion administrative de votre parc automobile ?
Fiable - Vous êtes en règle !
Pour chaque démarche, il vous faut remplir de nombreux documents administratifs. Kepler VO vous donne l’accès à l’ensemble des documents CERFA, les formulaires administratifs règlementés par le ministère de l’intérieur.
Rapide – Gagnez du temps !
L’ensemble des documents CERFA est accessible directement depuis l’application Kepler VO ainsi que vos démarches d’immatriculation SIV. Vous profitez d’un accès unique et un remplissage automatique de tous vos documents légaux, pour simplifier votre gestion administrative.
Les documents administratifs pour un négociant automobile
Le négociant automobile, spécialiste de l’achat vente de véhicules aux professionnels et/ou particuliers a un rôle de conseil. Il se charge d’analyser les besoins du client, de trouver le ou les véhicules recherchés, de gérer la négociation.
S’ajoute à cette profession, le suivi d’activité et les démarches administratives.
Les législations liées à l’achat et la vente automobile sont nombreuses, être négociant automobile ne s’improvise pas.
Pour vous accompagner dans ces démarches, Kepler VO facilite votre activité et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Agrément et habilitation SIV
Kepler VO est interfacé avec TMS MISIV, une société privée agréée par le ministère de l'intérieur qui vous permet de réaliser toutes vos démarches SIV.
Grâce à notre interface, la procédure est simplifiée et les demandes sont traitées en temps réel.
Depuis votre logiciel de gestion du parc automobile, réalisez toutes vos démarches SIV rapidement : plus de perte de temps pour immatriculer vos véhicules.
Il suffit d’y entrer directement les informations, sans avoir à charger de document. Les récépissés sont générés immédiatement.
De plus, si vous êtes dispensé de quitus fiscal* vous pouvez immatriculer en un instant vos véhicules d’import. Gérez en quelques clics l’ensemble de vos déclarations d’achat et de cessions d’import.
*dispense à demander aux services des impôts dont vous dépendez.
Gérez en quelques clics l’ensemble de vos démarches administratives.
Déclaration d’achat véhicule d’occasion
La déclaration d’achat doit être rempli par l’acheteur professionnel et enregistré dans le Système d’immatriculation des véhicules (SIV) dès lors qu’il acquiert un véhicule d’occasion auprès d’un particulier ou d’un autre professionnel de l’automobile.
Déclaration de cession
Ce formulaire doit être rempli par l'ancien propriétaire (le vendeur) et le nouveau propriétaire (l'acquéreur), puis être signé par les 2 parties.
Cerfa : remplissage en ligne et automatisé
KeplerVO remplit tous vos cerfas de l'achat jusqu'à la vente de véhicule. Vous bénéficiez du remplissage automatique des documents tels que :
Vous pouvez ensuite les éditer, unitairement ou par lot, pré-tamponnés depuis votre interface. Enfin, nous assurons une veille régulière afin que l’ensemble de ces documents légaux soit à jour.
Gestion électronique des documents (GED)
La GED intégrée au logiciel, vous permet d’optimiser la gestion de vos documents grâce à des procédés tel que la diffusion, la validation et l’archivage.
Ces documents sont accessibles à la fois sur les véhicules mais aussi sur les tiers (particuliers et professionnels).
Cette automatisation rend plus fiable la gestion, l’accès et l’exploitation des documents administratifs. Cela permet aux utilisateurs de KeplerVO de se consacrer davantage à leur activité première en réduisant considérablement les erreurs de saisie.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Notre équipe est disponible pour vous présenter le logiciel et répondre à toutes vos questions.
