La planification dans une activité de négoce

1/ Les types d'événements à gérer dans un planning

Dans un planning nous avons donc besoin de pouvoir suivre :

• Des évènements de stock : dates et heures définies pour un évènement précis
  • Rendez-vous client
  • Transport
  • Entrée/Sortie
  • Rendez-vous perso

• Et des évènements de flux : intervalle de temps ou se passe un évènement
  • Location
  • Transport
  • Réparation
  • Congés des collaborateurs

Donc nous avons déjà la problématique de voir 2 types d'événements indispensables à la bonne gestion d’un point de vente automobile.

2/ Les évènements à suivre

• Flux négoce

Pour être certain de ne rien rater et de bien anticiper son activité, les dates essentielles du cycle de vie de vos véhicules sont centralisées dans l’agenda KeplerVO qui vous permet un suivi par jour, semaine, ou mois.

• Atelier

De même les prévisions d’entrées et sorties en réparation des véhicules sont centralisées dans le même agenda pour permettre la juste planification des ressources.

• Location

Si vous avez une activité de location, pour optimiser le coût de détention de votre parc de véhicule disponible à la vente, vous pouvez suivre en parallèle de la vente les périodes de location d’un véhicule sans en bloquer la vente. Vous pouvez donc en simultané louer un véhicule et en prévoir sa vente à son retour de location.

• Personnel

Enfin la vie d’un point de vente automobile c’est aussi des hommes et des femmes qui ont des vies personnelles et dont les absences doivent-être gérées. Si vous disposez d’un agenda Google Calendar personnel, chaque utilisateur peut faire remonter ces informations personnelles dans l’agenda pour permettre d’anticiper les absences.

3/ la solution KeplerVO

La planification optimum de l’activité est bien un des leviers de la performance commerciale d’une activité de négoce. KeplerVO l’a bien compris et intègre pour cela un agenda Google Calendar qui centralise tous les dates d'événements, indispensables au pilotage de l’activité.

• Négoce : date des entrée/sortie et de transport de véhicule
• Atelier : période de réparation prévue d’un véhicule
• Location : date de rendez-vous/période de location ou de prêt d’un véhicule
• De plus comme c’est un agenda Google vous pouvez y faire remonter vos propres évènements personnels.