Archivage : Conserver et préserver ses données administratives et commerciales

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18 août 2021
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Même si l’archivage est une contrainte qu’impose la loi, il n’en est pas moins une nécessité pour les entreprises souhaitant : à la fois conserver leur patrimoine économique et social, faire des réductions de coûts et accroître leur productivité.

 

 

Archiver consiste d’une part à garder intact les documents d’une entreprise pendant un laps de temps défini, et d’autre part à les rendre accessibles à tout moment pour être consultables.
L’égarement d’une facture peut par exemple coûter très cher, si un contrôle fiscal se présente.

 

Conserver ses archives pour au moins 3 raisons :

 

Assurer la gestion du service

-

Justifier ses droits et conserver des preuves en cas de litiges

-

Préserver ses données

 

 

Toute société cumule des papiers au fil des années mais, de plus en plus, nous avons recours à des documents au format numérique.

 

L’archivage numérique présente plusieurs avantages : le gain de temps, le gain d’espace, et facilite la manipulation des documents et le partage d’information.

 

Pour être serein et ne pas craindre pour la sécurité de ses données, il convient de confier l’ensemble à des professionnels dont c’est le cœur de métier.

 

Le logiciel KeplerVO permet aux professionnels de l’automobile de gérer leur activité d’achat/vente de véhicules et de conserver une mine d’informations administratives et comptables.

 

Il est simple de retrouver les bons de commandes, les factures, les démarches SIV, le livre de police… et de les éditer si besoin.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Notre équipe est disponible pour vous présenter le logiciel et répondre à toutes vos questions.

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