Changer de logiciel VO / VN #1 : 3 conseils pour réussir sa transition

C'est toujours un moment délicat pour un chef d'entreprise lorsqu'il faut changer son logiciel VO / VN, que vous soyez mono-poste ou multi-utilisateurs.

Vous vous dites à quoi bon bousculer vos habitudes, dans une période où les marges VO sont en baisse. Pourquoi se concentrer sur une nouvelle méthode de travail alors que le nerf de la guerre est de vendre et de faire du volume ?

Se tenir à la page est de rigueur pour ne pas se faire dépasser par ses concurrents.

La clé pour réussir son changement de logiciel de gestion automobile est simple : la méthodologie. Anticiper et se poser les bonnes questions vous permettront de changer votre logiciel VO / VN sans encombre et de gagner en efficacité dans le temps.  

Changement de logiciel de gestion automobile : 3 étapes pour réussir la transition

1. Extraire les données de son logiciel VO / VN

Premièrement, avant de changer de logiciel métier ou de CRM, il faut extraire toutes les données de votre ancien logiciel dans un format bien précis.

Nous vous conseillons le format CSV, un format d’import et d’export très souvent utilisé sur Excel.  

Quelles données extraire de votre ancien logiciel ?

Dans la partie négoce : 

• votre carnet d’adresse,
• l'historique de ventes et d'achats,
• le stock de véhicules neufs ou d'occasion, en vente ou en location.

Dans la partie atelier : 

• vos pièces et prestations,
• votre historique de ventes et d'achats,
• votre stock de véhicules.

2. Comptabilité : sécuriser les revenus de votre business

Deuxièmement, changer de logiciel métier c’est aussi changer de flux de ventilation vers son logiciel comptable.

Penser donc à extraire son plan comptable pour pouvoir l’intégrer dans son nouveau logiciel de gestion automobile. Vous sécurisez ainsi son futur flux.  

3. Annonceurs et publicités : anticiper votre premier flux d’envoi

Ensuite, pensez à contacter vos annonceurs pour connaître la procédure de changement des flux d’envoi de vos différentes annonces et publicités.

Pour cela, les annonceurs doivent renouveler votre identifiant. Celui-ci est à garder précieusement, il devra être imputé dans votre nouveau logiciel de gestion VO / VN.  

KeplerVO : un logiciel VO / VN de gestion automobile tout-en-un

Le changement c’est pour demain !

En conséquence, il est donc indispensable aujourd'hui de penser au changement de son logiciel de gestion automobile afin de gérer de A à Z son activité.

Anticiper son marché et ses évolutions est capital afin de conserver un temps d'avance sur la concurrence. Savoir changer, c'est évoluer et dynamiser son activité.

Pour résumer, centralisez votre activité et gagnez en mobilité et en efficacité !

KeplerVO vous accompagne dans votre activité de négociant automobile.

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